Dla kogo?

RMN jest przeznaczony dla organizacji przetwarzających informacje niejawne: 

 Administracja publiczna i służby: urzędy, jednostki wojskowe, formacje podległe, spółki Skarbu Państwa.

 Firmy i instytucje: wykonawcy, dostawcy, integratorzy, kancelarie prawne, konsultanci oraz inni podwykonawcy realizujący projekty wymagające pracy z materiałami niejawnymi.

Jak to działa?

RMN prowadzi pełny cykl rejestrowania i udostępniania materiałów niejawnych (bez odwzorowań cyfrowych, wyłącznie metadane). Dodawanie wpisów odbywa się za pomocą prostych formularzy, a pobrania i zwroty są ewidencjonowane z uwzględnieniem osób uprawnionych. Wygodna wyszukiwarka i zestaw filtrów umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.

W praktyce obejmuje to:

• Rejestrację wpływu i obsługę wysyłek korespondencji niejawnej.
• Prowadzenie Dziennika Ewidencyjnego oraz Rejestru Wydanych Przedmiotów (nośniki IT).
• Prowadzenie rejestru dzienników i teczek.
• Historię zmian dla każdego wpisu oraz kontrolę uprawnień edycji.

Funkcje aplikacji

 Ewidencje elekroniczne
RMN pozwala na prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej, w tym: Dzienniki Ewidencyjne (DE), Rejestr Wydanych Przedmiotów (RWP), Wykaz Przesyłek Nadanych (WPN), Rejestr Dzienników Ewidencji i Teczek (RDEiT), Książkę Doręczeń Przesyłek Miejscowych.

System rejestruje historię zmian dla poszczególnych wpisów (pełna rozliczalność). Rozbudowany mechanizm filtrów umożliwia szybkie wyszukiwanie danych. Podczas ewidencji pobrań materiałów niejawnych system automatycznie weryfikuje aktualne uprawnienia osób (poświadczenie bezpieczeństwa, szkolenia).

 Ewidencja osób uprawnionych
System prowadzi wykaz osób uprawnionych (import z Active Directory lub dodanie ręczne), wraz z poświadczeniami bezpieczeństwa, szkoleniami i uprawnieniami do przechowywania materiałów. Na tej podstawie nasza aplikacja RMN automatycznie weryfikuje prawo do pobrania materiału.

 Raporty i wydruki
RMN umożliwia generowanie wydruków wszystkich ewidencji prowadzonych w formie elektronicznej. Wydruk może być zgodny z obowiązującym szablonem dla danego typu ewidencji lub przygotowany w wariancie spersonalizowanym. System oferuje zestaw predefiniowanych raportów wspomagających codzienną pracę kancelisty lub osoby prowadzącej wykaz osób uprawnionych, m.in.:

• Materiały niejawne na stanie dysponenta
• Wykaz osób posiadających materiały niejawne
• Wykaz osób z kończącymi się poświadczeniami bezpieczeństwa

Wszystkie wydruki i raporty można eksportować do popularnych formatów: PDF, DOCX, CSV i XLSX.

 Role i uprawnienia
Dostęp do danych jest kontrolowany przez system ról i przynależność do komórki organizacyjnej. Dostępne role: Kancelista, Kierownik Kancelarii, Osoba zarządzająca wykazem, Administrator, Kontroler.

 Administracja i integracja z AD
Administrator RMN zarządza strukturą organizacyjną, słownikami (w tym JRWA), uprawnieniami i logami. Integracja z Active Directory pozwala na obsługę dowolnej liczby użytkowników bez konieczności zakładania osobnych kont w aplikacji.