RMN to aplikacja do prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej w komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych
uprawnionym osobom.
Rejestracja Materiałów Niejawnych
System do elektronicznej ewidencji materiałów niejawnych
System został zaprojektowany z myślą o różnych modelach organizacyjnych. Pozwala prowadzić równolegle wiele kancelarii w jednej jednostce, np. Kancelarię Tajną i Kancelarię Materiałów Poufnych. Dzięki temu każda komórka zachowuje pełną niezależność operacyjną i bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.
Dla kogo?
RMN jest przeznaczony dla organizacji przetwarzających informacje niejawne:
Administracja publiczna i służby: urzędy, jednostki wojskowe, formacje podległe, spółki Skarbu Państwa.
Firmy i instytucje: wykonawcy, dostawcy, integratorzy, kancelarie prawne, konsultanci oraz inni podwykonawcy realizujący projekty wymagające pracy z materiałami niejawnymi.
Jak to działa?
RMN prowadzi pełny cykl rejestrowania i udostępniania materiałów niejawnych (bez odwzorowań cyfrowych, wyłącznie metadane). Dodawanie wpisów odbywa się za pomocą prostych formularzy, a pobrania i zwroty są ewidencjonowane z uwzględnieniem osób uprawnionych. Wygodna wyszukiwarka i zestaw filtrów umożliwiają szybkie odnalezienie potrzebnych informacji.
W praktyce obejmuje to:
- Rejestrację wpływu i obsługę wysyłek korespondencji niejawnej.
- Prowadzenie Dziennika Ewidencyjnego oraz Rejestru Wydanych Przedmiotów (nośniki IT).
- Prowadzenie rejestru dzienników i teczek.
- Historię zmian dla każdego wpisu oraz kontrolę uprawnień edycji.
Funkcje aplikacji
Ewidencje elekroniczne
RMN pozwala na prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej, w tym: Dzienniki Ewidencyjne (DE), Rejestr Wydanych Przedmiotów (RWP), Wykaz Przesyłek Nadanych (WPN), Rejestr Dzienników Ewidencji i Teczek (RDEiT), Książkę Doręczeń Przesyłek Miejscowych.
System rejestruje historię zmian dla poszczególnych wpisów (pełna rozliczalność). Rozbudowany mechanizm filtrów umożliwia szybkie wyszukiwanie danych. Podczas ewidencji pobrań materiałów niejawnych system automatycznie weryfikuje aktualne uprawnienia osób (poświadczenie bezpieczeństwa, szkolenia).
Ewidencja osób uprawnionych
System prowadzi wykaz osób uprawnionych (import z Active Directory lub dodanie ręczne), wraz z poświadczeniami bezpieczeństwa, szkoleniami i uprawnieniami do przechowywania materiałów. Na tej podstawie nasza aplikacja RMN automatycznie weryfikuje prawo do pobrania materiału.
Raporty i wydruki
RMN umożliwia generowanie wydruków wszystkich ewidencji prowadzonych w formie elektronicznej. Wydruk może być zgodny z obowiązującym szablonem dla danego typu ewidencji lub przygotowany w wariancie spersonalizowanym. System oferuje zestaw predefiniowanych raportów wspomagających codzienną pracę kancelisty lub osoby prowadzącej wykaz osób uprawnionych, m.in.:
- Materiały niejawne na stanie dysponenta
- Wykaz osób posiadających materiały niejawne
- Wykaz osób z kończącymi się poświadczeniami bezpieczeństwa
Wszystkie wydruki i raporty można eksportować do popularnych formatów: PDF, DOCX, CSV i XLSX.
Role i uprawnienia
Dostęp do danych jest kontrolowany przez system ról i przynależność do komórki organizacyjnej. Dostępne role: Kancelista, Kierownik Kancelarii, Osoba zarządzająca wykazem, Administrator, Kontroler.
Administracja i integracja z AD
Administrator RMN zarządza strukturą organizacyjną, słownikami (w tym JRWA), uprawnieniami i logami. Integracja z Active Directory pozwala na obsługę dowolnej liczby użytkowników bez konieczności zakładania osobnych kont w aplikacji.
Podobne produkty
RODO Skaner
Rozwiązanie umożliwiające wykrywanie danych osobowych oraz treści, które nie powinny być publicznie dostępne. Usługa wspiera instytucje i organizacje w utrzymaniu realnej kontroli nad publikowanymi treściami, ograniczając ryzyko naruszeń, konsekwencji prawnych i wizerunkowych.
Więcej
Sklep internetowy
Moduł sklepu internetowego to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia prezentację produktów oraz płatność online. Jest on szczególnie dostosowany do sprzedaży wydawnictw, pamiątek czy innych produktów realizowanych przez gminne jednostki kultury lub biblioteki.
System jest prosty w obsłudze, a jednocześnie oferuje szerokie możliwości. Produkty mogą być opisane dowolnymi atrybutami, zdjęciami i opisem tekstowym. Obsługiwane są wydawnictwa elektroniczne w formacie PDF z osadzaniem znaku wodnego. Możliwa jest też konfiguracja opłat za wysyłkę oraz integracja z systemem księgowym klienta, oraz faktur dla klientów.
Moduł Statystyczno-Raportowy
Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
SmartSite eUsługi
Moduł e-Usług wspiera transformację cyfrową urzędów poprzez ułatwienie przygotowania i obsługi elektronicznych wniosków spraw urzędowych - od przygotowania wzoru wniosku, jego udostępnienie w Internecie, wsparcie wypełniania przez mieszkańców czy przedsiębiorców, aż po ich podpisanie i wysyłkę do systemu EZD lub systemu dziedzinowego za pośrednictwem systemu e-Doręczenia lub poprzez bezpośrednią integrację.
Więcej
Rozkłady jazdy komunikacji miejskiej
Jednym z wielu komponentów SmartSite CMS jest moduł rozkładu jazdy komunikacji miejskiej umożliwia umieszczenie informacji o aktualnym rozkładzie jazdy na stronie internetowej gminy, na stronie systemu Lupe oraz w powiązanej aplikacji mobilnej. Dzięki temu gmina może zapewnić swoim mieszkańcom bieżącą, łatwo dostępną i wygodną metodę planowania miejskich podróży.
Moduł jest w pełni dostosowany do wymagań WCAG 2.1, co zapewnia dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. W rozkładzie jazdy można również osadzić dodatkowe informacje, na przykład oznaczyć, który autobus jest niskopodłogowy.
SmartSite eKolejka
SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.
Więcej