System został podzielony na obszary funkcjonalne, które odpowiadają najważniejszym etapom zarządzania infrastrukturą — od ewidencji, przez ocenę gotowości, po obsługę zdarzeń i komunikację.

Ewidencja i kontrola infrastruktury

System umożliwia prowadzenie spójnej ewidencji obiektów infrastruktury krytycznej oraz powiązanych zasobów i odpowiedzialności.
Dane obejmują lokalizację, funkcję, wyposażenie, stan techniczny oraz przypisaną odpowiedzialność i są aktualizowane na bieżąco.

Gotowość operacyjna

System wspiera bieżącą ocenę gotowości do działania oraz utrzymanie infrastruktury w stanie umożliwiającym
jej wykorzystanie. Dzięki temu samorząd zyskuje narzędzia do:

• Ewidencji obiektów i zasobów infrastruktury krytycznej
• Monitorowania stanu technicznego i bieżącego nadzorowania obiektów
• Rejestrowania przeglądów, zdarzeń i awarii
• Identyfikacji obiektów wymagających interwencji

Zgłoszenia i działania

SmartSite Sentra wspiera reagowanie na zdarzenia poprzez dostęp do instrukcji, bazy wiedzy oraz książki adresowej. System umożliwia obsługę zgłoszeń i generowanie wykazów, zapewniając pełną kontrolę nad terminami oraz porządek w przebiegu działań.

Komunikacja i dostęp do danych

Nasze rozwiązanie wspiera współpracę pomiędzy jednostkami oraz zapewnia stały dostęp do informacji niezależnie od miejsca i warunków pracy. Dane mogą być wykorzystywane zarówno w urzędzie, jak i w terenie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, a także w sytuacjach ograniczonej łączności.

Dzięki temu kluczowe informacje o infrastrukturze, zasobach i działaniach są dostępne zawsze wtedy, gdy są potrzebne, co ułatwia koordynację pracy i zapewnia ciągłość działania.

Dla kogo jest SmartSite Sentra?

SmartSite Sentra zapewnia spójny dostęp do informacji o infrastrukturze, zasobach i odpowiedzialnościach w jednym systemie.

• Jedno źródło informacji
  Wszystkie dane o obiektach, zasobach i odpowiedzialnościach w jednym systemie.
• Stała kontrola nad infrastrukturą
  Bieżąca wiedza o stanie obiektów i dostępnych zasobach.
• Wsparcie realizacji obowiązków ustawowych
  Zgodność z wymaganiami zarządzania kryzysowego i ochrony ludności.
• Sprawne podejmowanie decyzji
  Dostęp do aktualnych i wiarygodnych danych w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

System wspiera bieżące zarządzanie zadaniami operacyjnymi, zgłoszeniami oraz utrzymaniem infrastruktury.

• Jasny podział odpowiedzialności
  Każdy obiekt i zadanie przypisane do konkretnej osoby lub jednostki.
• Szybki dostęp do danych
  Informacje dostępne w urzędzie i w terenie.
• Obsługa zgłoszeń i zdarzeń
  Rejestracja, realizacja i monitorowanie działań w jednym systemie.
• Kontrola realizacji zadań
  Pełna historia działań i bieżący nadzór nad ich przebiegiem.

Dlaczego warto?

Wdrożenie systemu SmartSite Sentra to dla gminy gwarancja bezpieczeństwa prawnego i pełnej kontroli nad infrastrukturą krytyczną. Konsolidacja rozproszonych danych w jednym narzędziu zapewnia włodarzom spokój podczas kontroli i audytów, a pracownikom oferuje porządek w ewidencjach i wsparcie w codziennych obowiązkach. Dzięki stałemu nadzorowi nad sprawnością techniczną obiektów, samorząd skutecznie minimalizuje ryzyko awarii, zapewniając mieszkańcom ciągłość kluczowych usług publicznych. Unikalny tryb pracy offline sprawia, że rzetelna wiedza, procedury i kontakty pozostają dostępne nawet w najtrudniejszych warunkach, bez dostępu do sieci.