Moduł Statystyczno-Raportowy

Nowoczesne narzędzie analityczne dla bibliotek

Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.

Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.

Główne korzyści:

Automatyzacja
Minimalizacja powtarzalnej pracy dzięki generowaniu wielu różnych raportów na podstawie danych wprowadzonych jednokrotnie do systemu.
Centralizacja danych
Jedna baza danych, eliminująca błędy i duplikaty.
Zgodność z wymogami prawa
Pełna obsługa raportów dla GUS, MKiDN i innych instytucji.
Przejrzystość
Możliwość śledzenia statusu wprowadzania danych cząstkowych w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo
System zgodny z RODO, z zaawansowaną ochroną danych.

Możliwości systemu

Zbieranie danych z różnych jednostek (bibliotek, filii, działów).
Automatyczne tworzenie raportów w formatach PDF, XLSX, DOCX.
Możliwość integracji z innymi systemami oraz dostosowania formatów raportów.
Formularze webowe - intuicyjne narzędzie do wprowadzania danych, dostosowane do specyfiki jednostki.
Raportowanie - automatyczne generowanie raportów na potrzeby:
- Statystyki rocznej GUS (formularz K-03),
- Sprawozdawczości MKiDN,
- Projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP).
- Plan i sprawozdanie merytoryczne do Urzędu Marszałkowskiego
Powiadomienia - atomatyczne przypomnienia e-mail o zbliżających się terminach raportowania.
Monitorowanie postępów - widok statusu wypełniania formularzy dla administratorów.
Elastyczność danych - możliwość filtrowania, sortowania i analizy zgromadzonych informacji.

Korzyści dla klientów

Nasze rozwiązanie rewolucjonizuje proces sprawozdawczości, znacząco skracając czas przygotowania raportów dzięki zasadzie jednokrotnego wprowadzania danych. Zautomatyzowane monitorowanie terminów zapewnia pełną kontrolę nad procesem, a dostęp do rzetelnych danych w czasie rzeczywistym staje się kluczowym wsparciem w podejmowaniu strategicznych decyzji. Co ważne, aplikacja gwarantuje pełną spójność i zgodność z wymaganiami instytucji zewnętrznych, a dzięki modelowi SaaS (Software as a Service) eliminuje koszty wdrożenia oraz utrzymania infrastruktury po stronie klienta.

Opcje dodatkowe

Indywidualne dostosowanie
Możliwość personalizacji formularzy i raportów do specyficznych potrzeb klienta.
Szkolenia i wsparcie
Szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne.
Integracja z innymi systemami
Możliwość połączenia z wieloma różnymi bazami danych i narzędziami analitycznymi.
Rozbudowa funkcjonalności
Dodawanie nowych modułów, np. zadań czy rozszerzonego raportowania.

Dostosowanie oferty

Każde wdrożenie jest indywidualnie dopasowywane do wymagań klienta. Oferujemy:

Konsultacje i analizę potrzeb.
Wdrożenie systemu w chmurze BIT
Kompleksowym szkolenia
Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.

Podobne produkty

SmartSite Lupe

SmartSite Lupe to zaawansowany system, który rewolucjonizuje zarządzanie zgłoszeniami, komunikacją, procesami i zasobami, łącząc nowoczesne technologie z intuicyjną obsługą. Platforma zapewnia pełną automatyzację procesów, szczególnie związanych z serwisem i utrzymaniem infrastruktury, komunikacją z klientami, partnerami biznesowymi czy mieszkańcami, w przypadku samorządów. System zapewnia też monitorowanie działań oraz szybką ocenę sytuacji na wielu poziomach - szczegółową, będąc doskonałym narzędziem do codziennej pracy oraz globalną - na poziomie zarządczym.
SmartSite Lupe daje też oraz możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki swojej modułowej budowie SmartSite Lupe jest rozwiązaniem skalowalnym, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i zakresu działania.

Więcej

SmartSite CMS

SmartSite CMS to zaawansowane narzędzie do tworzenia i zarządzania serwisami internetowymi. Jest autorskim rozwiązaniem firmy BIT Sp. z o.o., przeznaczonym do realizacji szerokiego zakresu witryn internetowych, od prostych serwisów WWW do rozbudowanych portali informacyjnych.

Więcej

Baza Obiektów Noclegowych

W związku z nowelizacją przepisów ewidencja musi być prowadzona w postaci elektronicznej,
w sposób umożliwiający przekazanie danych do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich i Innych Obiektów, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw turystyki.

Do 30 czerwca 2026 r. wójt, burmistrz lub prezydent miasta ma obowiązek przekazać dane z ewidencji gminnej do wykazu centralnego.

Więcej

Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego

System pomaga samorządom w efektywnym zarządzaniu obszarem pasa drogowego, wspierając procesy związane ze składaniem wniosków o zajęcie pasa drogowego oraz ich kompleksowym procesowanie we wszystkich zaangażowanych organizacjach.

Więcej

System zamiany mieszkań

Usługa wspiera miasta zarządzające własnym zasobem lokalowym oraz ich mieszkańców, którzy szukają mieszkań lepiej dopasowanych do ich potrzeb. System zamiany mieszkań zapewnia rejestrację i weryfikację ofert mieszkańców w zakresie zamiany lokali, publikacje bazy takich ofert w Internecie oraz bieżący monitoring procesu dokonywania zamian mieszkań.

Więcej

SmartSite eKolejka

SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.

Więcej