Moduł Statystyczno-Raportowy
Nowoczesne narzędzie analityczne dla bibliotek
Moduł Statystyczno-Raportowy to kompleksowe rozwiązanie wspierające gromadzenie, przetwarzanie i raportowanie danych dla instytucji publicznych, w tym kulturalnych i edukacyjnych. Stworzyliśmy narzędzie, które automatyzuje procesy gromadzenia, weryfikacji oraz eksportowania i przekazywania danych statystycznych i sprawozdawczych na potrzeby różnych instytucji zewnętrznych i nadzorujących. Moduł zapewnia oszczędność czasu, eliminację błędów i pełną zgodność z wymaganiami formalnymi. System oparty jest na centralnej bazie danych, co umożliwia spójne zarządzanie informacjami, generowanie raportów w czasie rzeczywistym oraz ich dostosowanie do potrzeb różnych odbiorców, takich jak GUS, MKiDN, czy lokalne samorządy.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Nasze rozwiązania jest zgodne z wymaganiami zawartymi m.in w Zarządzeniu Nr 52 Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 29 sierpnia 1988 r. w sprawie obowiązków sprawozdawczych w zakresie kultury. System jest szczególnie polecany dla takich instytucji jak książnice, biblioteki czy kuratoria.
Główne korzyści:
- Automatyzacja - minimalizacja powtarzalnej pracy dzięki generowaniu wielu różnych raportów na podstawie danych wprowadzonych jednokrotnie do systemu.
- Centralizacja danych - jedna baza danych, eliminująca błędy i duplikaty.
- Zgodność z wymogami prawa - pełna obsługa raportów dla GUS, MKiDN i innych instytucji.
- Przejrzystość - możliwość śledzenia statusu wprowadzania danych cząstkowych w czasie rzeczywistym.
- Bezpieczeństwo - System zgodny z RODO, z zaawansowaną ochroną danych.
Możliwości systemu
- Zbieranie danych z różnych jednostek (bibliotek, filii, działów).
- Automatyczne tworzenie raportów w formatach PDF, XLSX, DOCX.
- Możliwość integracji z innymi systemami oraz dostosowania formatów raportów.
- Formularze webowe - intuicyjne narzędzie do wprowadzania danych, dostosowane do specyfiki jednostki.
- Raportowanie - automatyczne generowanie raportów na potrzeby:
- Statystyki rocznej GUS (formularz K-03),
- Sprawozdawczości MKiDN,
- Projektu Analiza Funkcjonowania Bibliotek Publicznych (AFBP).
- Plan i sprawozdanie merytoryczne do Urzędu Marszałkowskiego
- Powiadomienia - atomatyczne przypomnienia e-mail o zbliżających się terminach raportowania.
- Monitorowanie postępów - widok statusu wypełniania formularzy dla administratorów.
- Elastyczność danych - możliwość filtrowania, sortowania i analizy zgromadzonych informacji.
Korzyści dla klientów
- Efektywność pracy: Znaczne skrócenie czasu potrzebnego na przygotowanie raportów; jednokrotne wprowadzanie danych na potrzeby wielu sprawozdawczości.
- Lepsza organizacja: Łatwiejszy nadzór nad procesem raportowania i terminowością, dzięki zautomatyzowanemu monitorowaniu.
- Wsparcie decyzyjne: Dane dostępne w czasie rzeczywistym umożliwiają lepsze planowanie i analizę.
- Spójność i zgodność: Wszystkie raporty zgodne z wymaganiami formalnymi instytucji zewnętrznych.
- Aplikacja dostępna w formie usługa: brak kosztów wdrożenia i utrzymania na serwerach klienta.
Opcje dodatkowe
- Indywidualne dostosowanie - możliwość personalizacji formularzy i raportów do specyficznych potrzeb klienta.
- Szkolenia i wsparcie - szkolenie użytkowników i wsparcie techniczne.
- Integracja z innymi systemami - Możliwość połączenia z wieloma różnymi bazami danych i narzędziami analitycznymi.
- Rozbudowa funkcjonalności - dodawanie nowych modułów, np. zadań czy rozszerzonego raportowania.
Dostosowanie oferty
Każde wdrożenie jest indywidualnie dopasowywane do wymagań klienta. Oferujemy:
- Konsultacje i analizę potrzeb.
- Wdrożenie systemu w chmurze BIT
- Kompleksowym szkolenia
- Stałe wsparcie techniczne i aktualizacje.
Podobne produkty
SmartSite Lupe
SmartSite Lupe to zaawansowany system, który rewolucjonizuje zarządzanie zgłoszeniami, komunikacją, procesami i zasobami, łącząc nowoczesne technologie z intuicyjną obsługą. Platforma zapewnia pełną automatyzację procesów, szczególnie związanych z serwisem i utrzymaniem infrastruktury, komunikacją z klientami, partnerami biznesowymi czy mieszkańcami, w przypadku samorządów. System zapewnia też monitorowanie działań oraz szybką ocenę sytuacji na wielu poziomach - szczegółową, będąc doskonałym narzędziem do codziennej pracy oraz globalną - na poziomie zarządczym.
SmartSite Lupe daje też oraz możliwość integracji z innymi systemami. Dzięki swojej modułowej budowie SmartSite Lupe jest rozwiązaniem skalowalnym, które można dostosować do specyfiki każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości i zakresu działania.
SmartSite CMS
SmartSite CMS to zaawansowane narzędzie do tworzenia i zarządzania serwisami internetowymi. Jest autorskim rozwiązaniem firmy BIT Sp. z o.o., przeznaczonym do realizacji szerokiego zakresu witryn internetowych, od prostych serwisów WWW do rozbudowanych portali informacyjnych.
Więcej
Baza Obiektów Noclegowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., dotyczącym obiektów hotelarskich i innych miejsc świadczących usługi noclegowe, każda gmina zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji takich obiektów. Aby sprostać temu wymogowi, stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które przyniesie korzyści zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom urzędów.
Właściciele obiektów noclegowych mogą teraz składać wnioski o wpis do ewidencji bez potrzeby wychodzenia z domu. Urzędnicy z kolei zyskują możliwość zarządzania kompletną kartoteką obiektu w jednym miejscu, z pełnym wglądem w historię oraz bieżące zgłoszenia. System umożliwia również automatyczne generowanie odpowiedzi na wnioski przesyłane do urzędu. System wspiera zarówno właścicieli obiektów, jak i urzędników gminnych, oferując szereg funkcji usprawniających zarządzanie ewidencją takich miejsc.
Uzgodnienia Związane z Zajęciem Pasa Drogowego
System pomaga samorządom w efektywnym zarządzaniu obszarem pasa drogowego, wspierając procesy związane ze składaniem wniosków o zajęcie pasa drogowego oraz ich kompleksowym procesowanie we wszystkich zaangażowanych organizacjach.
Więcej
System zamiany mieszkań
Usługa wspiera miasta zarządzające własnym zasobem lokalowym oraz ich mieszkańców, którzy szukają mieszkań lepiej dopasowanych do ich potrzeb. System zamiany mieszkań zapewnia rejestrację i weryfikację ofert mieszkańców w zakresie zamiany lokali, publikacje bazy takich ofert w Internecie oraz bieżący monitoring procesu dokonywania zamian mieszkań.
Więcej
SmartSite eKolejka
SmartSite eKolejka to system do internetowej rezerwację wizyt w urzędach i firmach, w tym wielooddziałowych. Przyjazny zarówno dla pracowników jak i interesantów, dostępny przez WWW oraz aplikację mobilną. Umożliwia zarządzanie rezerwacjami wizyt w wielu lokalizacjach, umawianych wieloma kanałami - przez stronę WWW, drogą mailową, zgłoszone osobiście czy telefonicznie. Usprawnia pracę automatyzując powtarzalne czynności oraz masowe zarządzanie rezerwacjami, jak odwoływanie wszystkich wizyty z danego dnia czy przesuwanie terminu wizyty. Aplikacja wyposażona jest w mechanizmy antyspamowe uniemożliwiające celowe blokowanie kolejek.
Więcej